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德国联邦审计院批评总理府扩建计划 呼吁实施“共享办公桌”模式

【欧洲时报8月1日冀果编译】德国总理府扩建预计耗资7.77亿欧元。审计员建议节省办公空间。不过柏林方面回应称:不可能!

德国《明镜周刊》网站报道,德国联邦审计院的审计员在致联邦议会预算委员会的一封信中抱怨,政府在扩建总理府时没有遵循关于现代化利用办公空间的建议。审计员称,政府雇员可以更频繁地采用居家办公方式并共享其办公室。此外,总理府的扩建成本高于原定计划。德国《图片报》率先报道了此事。

两年前,联邦审计院呼吁联邦政府节省办公空间。此举旨在削减不必要的开支并保护气候。但正相反,总理府于2023年开始了一项规划已久的扩建工程。

因为在默克尔任总理期间,总理府员工人数从460人增加到750人;到了朔尔茨当政期间,人数进一步增加到852人。因此,当前许多员工都在周边地区租用办公室办公。而新建大楼将让所有人能够再次在同一个地方工作。此外,总理府还将建造一个专门的日托中心和直升机停机坪。

报道称,为了节省办公空间,联邦审计院在其2023年报告中呼吁“对基于需求的办公空间规划制定符合时代的指导方针”,例如办公桌共享模式。通过轮流居家办公,并在下班后清理办公桌等方式,多名员工可以共享一个工位。

总理府随后表示,政府工作方式要求员工需集中办公。不过,审计院并不认同这种说法。7月25日,该机构写道:“(总理府)反对引入共享办公桌模式的论点缺乏说服力。尤其是可以通过使用电子文件等方式,很好地落实该模式。”

不过,总理府一直坚持其理由。“由于政府总部特定的工作流程和组织环节,以及处理机密事务的要求,员工经常集中出现是不可避免的,”一位政府发言人对德国《明镜周刊》表示。因此,在可预见的未来,共享办公桌模式不可行,还得依赖新增办公空间这条路。

此外,联邦审计院还曾批评新大楼规模过大。总理府目前提供460个办公室。扩建工程预计将额外增加590个。审计院表示,实施的扩建计划将导致“266个办公空间过剩”。

审计院在其报告中要求总理府将扩建后多出来的办公空间分配给其他部门雇员,例如家庭事务部的员工等。

不过,总理府拒绝了这一建议。“总理府是一个安全区域,因此不能为其他部门提供办公室,”政府发言人表示。出于数据保护等原因,并非所有地方都能实现“双重占有”。此外,还需要腾出办公室来快速响应特殊请求,例如危机管理小组等。

该扩建计划早在上届政府中就引发争议。前财政部长林德纳曾希望停建,以削减成本。他表示,“在居家办公和灵活办公地点增多时期”,新建办公楼没必要。不过,因为当时已经开建了一些工程,所以时任总理朔尔茨反对停建。但林德纳最终决定不扩建位于柏林威廉大街的财政部大楼。

该扩建项目总成本目前预计为7.77亿欧元。“这将比联邦预算中规定的数字多出1.4亿欧元,”联邦审计院写道。不过,总理府将此主要归咎于建筑成本的上涨。

(编辑:北风)

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